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Skip Navigation LinksUnidad de Centros Colaboradores

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​​​​​ Centros colaboradores​​


​​​​​ ¿Qué es un 'Centro colaborador'?​​​


Un 'Centro colaborador' es una empresa, institución u organización que ha firmado un convenio especial de cooperación con el INA, lo cual​ le permite ejecutar los cursos y programas que el INA tiene diseñados.

    En este servicio:

       ​     - El INA proporciona el diseño curricular, la asesoría, el seguimiento y la certificación de los servicios de                       capacitación y formación profesional realizados dentro del marco del convenio.                                

​        ​    - La Unidad Productiva aporta la infraestructura, los materiales y la persona docente para ejecutar el                       Servicio de Capacitación y Formación Profesional, sin afán de lucro​.​

¿Cuáles empresas o instituciones pueden constituirse en 'Centro colaborador'?


- Aquellas empresas o instituciones que estén interesadas en constituirse en ‘Centros colaboradores’ del INA deben disponer de:​

       » Infraestructura
       » Maquinaria
       » Mobiliario​
       ​​» Equipo y herramientas para el desarrollo de los Servicios de Capacitación y Formación Profesional​

- Contar con personas trabajadoras que cumplan con el perfil profesional establecido​ por los Núcleos de Formación y Servicios Tecnológicos, para la ejecución de los servicios de capacitación y formación profesional​.

- Suscribir el convenio de Centro colaborador con el INA​.

Beneficios para la persona que se capacite en un Centro colaborador​


- Obtener certificados emitidos por el INA, de los servicios de capacitación y formación profesional recibidos.

- Recibir la capacitación en su centro de trabajo, sin tener que desplazarse hacia los Centros de Formación Profesional del INA.

- Permitir a la persona trabajadora​ una actualización y formación permanente para su desempeño dentro de la Unidad Productiva.

- Mejorar sus niveles de competencia y estabilidad laboral​.

Proceso de liquidación de Servicios de Capacitación y Formación Profesional


​L​a persona docente avalada del Centro colaborador debe proceder, una vez finalizado el Servicio de Capacitación y Formación Profesional (SCFP), a presentarse al Departamento de Registro del Centro de formación o Unidad Regional correspondiente, para realizar la respectiva liquidación del SCFP,​ en un plazo máximo de 5 días posteriores a la fecha de finalización.

     Para estos efectos , la persona docente​ debe presentar los siguientes formularios:


        1-FR GR 07 "Matrícula para el SCFP"(versión 14). En este formulario se registra toda la información                     básica de la persona participante y se llena el día de inicio de clases, con todos los espacios                           debidamente llenos y se entrega en los primeros 5 días hábiles posteriores al inicio del SCFP. La                     persona participante costarricense debe presentar una fotocopia de la cédula de identidad y en                     el caso de personas extranjeras, se adjunta copia del documento de identificación legal y vigente;                 de lo contrario, se procede a devolver toda la documentación.


       2- FR GR 182 "Consentimiento informado para el uso de datos personales suministrados al INA"                       (versión1). Formulario requerido por la institución para el cumplimiento de la Ley 8968.​​


       3-FR GR 10 "Informe Semanal de Asistencia" (versión 5). En este formulario se presenta la asistencia de             las personas participantes al SCFP​. Es importante recordar que todos los espacios del formulario                   deben estar debidamente llenos.


       4-FR GR 11 "Ausencia Justificada, Llegada Tardía, Permiso de Retiro del SCFP" (versión 8). Toda                          ausencia, llegada tardía o permiso de retiro que tiene una persona participante en el SCFP se registra           en este formulario y se entrega cuando se realiza la liquidación del SCFP. Si una persona participante            desea reclamar por perder un SCFP por la cantidad de ausencias o tiempo que no participó en la                   capacitación, este documento sirve de respaldo a la persona docente.


      5-FR GR 12 “Registro Final de Calificaciones” (versión 5). En este formulario, la persona docente registra            las calificaciones obtenidas por las personas participantes.


      6-FR GR 09 “Informe Final del SCFP por parte de la persona docente” (versión 9). Este documento                    brinda información sobre el SCFP y los aspectos que deben mejorarse, lo cual permitirá el                              mejoramiento continuo en la calidad de los SCFP.


       7-FR GR 14 “Solicitud de Confección de Certificados o Títulos” (versión 5). En este formulario, la                         persona docente solicita la respectiva confección de los certificados o títulos.

              Para efectos de emitir el certificado previo a la conclusión del SCFP se debe considerar:

                 a- En SCFP menores a 120 horas se elaboran los certificados y los títulos con base al FR GR 14, el                        cual es remitido por la persona docente en un plazo no mayor a 5 días hábiles previo a la                              finalización del SCFP. Cuando los SCFP tienen una duración menor a una semana son                                      remitidos ​máximo al día siguiente de iniciado el SCFP.

                b- En SCFP mayores a 120 horas se elaboran los certificados y los títulos con base al FR GR 14, el                         cual ha sido remitido por la persona docente en un plazo no mayor a 15 días hábiles previo a                          la finalización del SCFP.

                        - En ambos casos, tanto en los menores como en los mayores de 120 horas, aplica para                            ser entregado el certificado o título el día de conclusión del SCFP.



         ​8- FR GR 86 “Autorización Grupal para el Retiro de Certificados o Títulos” (versión 2).

              a- En el caso de que las personas docentes u otra persona del Centro colaborador sean las                           autorizadas para retirar los certificados o títulos de las personas egresadas, la persona designada                   presenta en el Registro de la Unidad Regional este formulario con la fotocopia del documento de                 identificación (cédula de identidad, cédula de identidad de menor, cédula de residencia, carné de                   refugiado, permiso de estudio, o cualquier otro documento aprobado por la Dirección General de                 Migración y Extranjería), de las personas egresadas y la firma en el control de entrega                                       correspondiente.

            b- En caso de fallecimiento o enfermedad terminal de la persona egresada que imposibilite el retiro              ​del certificado o título, se le puede entregar a: - Cónyuge o hijos - Progenitores o hermanos.

                   En ese orden de prioridad, presentando copia de los documentos probatorios (nota de                                   defunción, dictamen médico), además, original y fotocopia de su documento de identidad.​



         9- FR GR 137 “Control de Personas Desertoras en los SCFP” (versión 2). Los documentos probatorios                 de Deserción con Justificación se adjuntan a este formulario; a su vez, este formulario complementa               los formularios FR GR 10 o el FR GR 62, según corresponda.


La persona docente avalada del Centro colaborador debe proceder, una vez finalizado el Servicio de Capacitación y Formación Profesional (SCFP), a presentarse al Departamento de Registro del Centro de formación o Unidad Regional correspondiente, para realizar la respectiva liquidación del SCFP, en un plazo máximo de 5 días posteriores a la fecha de finalización.

     Para estos efectos, la persona docente debe presentar los siguientes formularios:


      1-FR GR 04 "Control de Asistencia a actividades con personas candidatas o participantes en SCFP"           (versión 2). En Medios Convergentes, se realiza una matrícula el primer día y el examen final el             último día. ​


      2-FR GR 07 "Matrí​cula para el SCFP" (versión 14​). Este se llena el día de inicio de clases, con todos           los espacios debidamente llenos y se entrega en los primeros 5 días hábiles posteriores al inicio.           Para las personas costarricenses, debe presentarse una fotocopia de la cédula de identidad y en           el caso de personas extranjeras, se adjunta copia del documento de identificación legal y                       vigente; de lo contrario, se procede a devolver toda la documentación.​


      3-FR GR 182 "Consentimiento informado para el uso de los datos personales suministrados al                 INA" (versión 1.) Formulario requerido por la institución para el cumplimiento de la Ley 8968.​


      4-FR GR 133 "Registro final de Calificaciones por Medios Convergentes" (versión 1). En este                      formulario, la persona docente registra las calificaciones obtenidas por cada una de las                          personas participantes. Con base en este formulario, el Departamento de Registro de la Unidad            Regional respectiva procede a confeccionar los respectivos certificados o títulos.​

3. Certificación Profesional​

La persona docente avalada del Centro colaborador​ debe proceder, una vez finalizado el Servicio de Capacitación y Formación Profesional​, a presentarse al Departamento de Registro del Centro de formación o Unidad Regional correspondiente, para realizar la respectiva liquidación del SCFP​, en un plazo máximo de 5 días posteriores a la fecha de finalización.

Para estos efectos, la persona docente debe presentar los siguientes formularios:​

      1-FR GR 07 "Matrí​cula para el Servicio de Capac​itación y Formación Profesional"(versión 14). Este formulario se llena con la información básica de la persona participante. Para las personas costarricenses, debe presentarse una fotocopia de la cédula de identidad y en el caso de personas extranjeras se adjunta copia del documento de identificación legal y vigente; de lo contrario, se procede a devolver toda la documentación.​

      2-FR GR 182 "Consentimiento informado para el uso de los datos personales. Formulario requerido por la institución para el cumplimiento de la Ley 8968. ​

      3-FR GR 17 "Información Resumen del Servicio" (versión 9). Este formulario incluye únicamente a las personas que fueron aceptadas en la entrevista técnica.

      4-FR GR 51 "Información de la Persona Participante para el Servicio de Certificación" (versión 8). Este documento proporciona la información correspondiente acerca de la aprobación o desaprobación de la prueba por parte de la persona participante. Permite registrar el cumplimiento de los objetivos, tanto de la prueba escrita como de la prueba práctica.

      5-FR UC 21 "Autorización para la Confección de Certificados" (versión 3). Este formulario es entregado por parte de la persona designada en la Unidad de Certificación y es una autorización que indica que se cumplió con todos los aspectos señalados por la Unidad de Certificación.​

Contá​ctenos​

En caso de necesitar más información, favor comunicarse con la Unidad de Centros Colaboradores mediante alguna de las siguientes opciones:

Telé​fonos: ​2210-6210 / 2210-6468 / 2210-6530 / 2210-6514

Correo electrónico: sbermudezvives@ina.ac.cr



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