Unidad de Planificación y Evaluación

 

Funciones

 

·           Gestar, normalizar, coordinar y tramitar a lo interno del Instituto y con entes competentes en la materia, lo relativo a las modificaciones futuras a nivel de la estructura orgánica, procurando mantenerla actualizada y vigente.

 

·           Ejercer la rectoría en el ámbito de la Planificación Institucional mediante la coordinación con entes externos e internos a la organización.

 

·           Realizar investigaciones en diversos sectores de la economía revelando indicadores macro-económicos, necesidades y tendencias que orienten el quehacer institucional en materia de capacitación y formación profesional.

 

·           Asesorar los procesos de formulación de los planes estratégicos de corto, mediano y largo plazo, con el fin de orientar la gestión institucional, en aras de responder a las demandas planteadas por la clientela.

 

·           Dirigir, asesorar, normalizar y definir procedimientos a nivel institucional para la elaboración del Plan Operativo Institucional, el presupuesto ordinario, y la documentación adicional requerida para la asignación y aprobación de los recursos.

 

·           Revisar y controlar la pertinencia y congruencia de las justificaciones presupuestarias emitidas por las unidades de los programas presupuestarios, respecto a los montos consignados en el presupuesto y las metas del plan operativo anual, con el fin de cumplir con la normativa institucional y entes contralores.

 

·           Elaborar el inventario de necesidades de proyectos en infraestructura, que califiquen como inversión.

 

·           Elaborar el plan de inversiones institucional, según las directrices de las autoridades superiores, de acuerdo con la normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública.

 

·           Proponer a los niveles superiores las políticas y lineamientos atinentes al quehacer institucional, en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y otros documentos de interés nacional relacionados con la prestación de los servicios del Instituto.

 

·           Administrar el Sistema de Empresas del Sector Productivo Nacional, según su ámbito de competencia, para ser utilizada como insumo fundamental en los procesos de investigación, marcos muéstrales, solicitados por clientes internos y externos.

 

·           Organizar, coordinar y desarrollar los procesos de rendición de cuentas, a lo interno de la Institución, según lineamientos y directrices dictadas por las entidades contraloras de la institución.

 

·           Diseñar y validar modelos de evaluación de proceso de resultados y de impacto, en procura de mantener actualizados los métodos de trabajo.

 

·           Elaborar y actualizar periódicamente el censo de instituciones públicas, privadas y organismos no gubernamentales, que realizan Formación Profesional en el país, para efectos de disponer de una base de datos actualizada de estas entidades, que sea utilizada como marco del Sistema Nacional de Capacitación y Formación Profesional (SINAFOR).

 

·           Desarrollar, coordinar y supervisar el proceso de formulación y presentación de información estadística de la formación profesional, para mantener vigente un sistema de indicadores que orienten la toma de decisiones a nivel gerencial.

 

·           Coordinar el intercambio de información estadística de formación profesional con otras entidades nacionales e internacionales, en procura de mantener un servicio público de información y vincular la institución con el sistema estadístico nacional.

 

·           Formular y Controlar el Plan Operativo Institucional y la ejecución del presupuesto asignado a la Unidad, así como los compromisos de resultados suscritos con el personal, definiendo entre ellos indicadores de eficacia y eficiencia requeridos para el cumplimiento de las políticas, planes y lineamientos definidos.

 

·           Evaluar el desempeño global de la unidad, el cumplimiento de las metas propuestas y de los compromisos de resultados, considerando entre ellos indicadores de eficacia y eficiencia, de acuerdo con los planes de corto, mediano y largo plazo, así como la ejecución del presupuesto asignado.

 

·           Ejercer el control administrativo sobre el cumplimiento de las directrices institucionales que se emitan para su área, así como tomar las medidas correctivas necesarias y oportunas para lograr eficiencia en la gestión.

 

·           Gestionar planes y proyectos propios de su ámbito de competencia, ante las instancias correspondientes, en apego a las metodologías institucionales.

 

·           Representar a la institución a nivel interno y externo en eventos que requieran de su participación.

 

·           Implementar el Sistema de Gestión de Calidad, Valoración de Riesgos y Control Interno en los procesos propios de su ámbito de competencia.

 

·           Integrar comisiones y equipos de trabajo a nivel institucional e interinstitucional en su ámbito de competencia.

 

·           Implementar los ajustes que la normativa interna determine necesarios para atender en forma ágil y eficiente su quehacer.

 

·             Formular, actualizar, evaluar y dar seguimiento al Plan de Inversión de las Instituciones Públicas (PIIP), al Plan Nacional de Inversión Pública (PNIP) y a los proyectos del Banco de Proyectos de Inversión Pública (BPIP) que corresponden a la institución, así como toda aquella normativa que deba responder al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).

 

·           Administrar el Sistema de estimación de costos de los servicios de capacitación y formación profesional que imparte el Instituto, con el propósito de generar información que oriente en alguna medida, la toma DE DECISIONES A NIVEL DE LA EFICIENCIA EN EL USO DE LOS RECURSOS.