Informe
Final de Gestión
En cumplimiento a lo dispuesto en la directriz No. 8 emitida por la
Contraloría General de la República, en la Gaceta No. 131 del 07 de julio del
2005, lo establecido en el Inciso e) del Artículo 12 de la Ley de Control
Interno 8292 del 31-07-2002, procedo a
redactar el siguiente Informe Final de Gestión como Encargado del Proceso de
Gestión Administrativa del Núcleo Agropecuario del 01 de Octubre de 2007 al 27 de junio de
2010.
A continuación se brinda
un breve resumen de las funciones realizadas:
El Proceso de Gestión Administrativa forma
parte de los Procesos en la estructura administrativa de los Núcleos
Tecnológicos del Instituto Nacional de Aprendizaje. Los cuales obedecen a la estructura
organizacional del Instituto Nacional de Aprendizaje. Dicho Proceso realiza funciones de carácter
administrativo para el cumplimiento y seguimiento de las metas contenidas en
el POIA “Plan Operativo Institucional Anual del Núcleo” y por ende dar seguimiento
al Presupuesto ordinario asignado al Núcleo.
Como Encargada del Proceso de Gestión
Administrativa, se llevaron a cabo las siguientes labores:
Trabajo en conjunto con
los otros Procesos y la Jefatura de la Formulación del presupuesto y
modificaciones presupuestarias de cada período laborado.
Participación en la
elaboración del POIA.
Registros actualizados
de ejecución presupuestaria e informes a la Jefatura.
Programa de compras y
mantenimiento de bienes y servicios.
Registros actualizados
de almacenamiento y distribución de bienes y recursos
Vales de caja chica
para compra de materiales, equipos, servicios, elaboración de solicitudes de
compra y solicitudes de despacho vía SIREMA.
Actualización de
rectoría de códigos (equipo-materiales-servicios)
Ejecución de la I Etapa
Plan Equipamiento Institucional, inicio de
la propuesta de la II Etapa de dicho Plan.
Elaboración de fichas técnicas de la I Etapa Plan Equipamiento
Institucional.
Realización de estudios técnicos de
Unidades Regionales y del propio Núcleo, tanto para equipamiento, materiales
y servicios.
Participación en reuniones de PGA.
Actualización de la rectoría de códigos
asignados al Núcleo tanto para equipo, materiales y servicios. No obstante, es importante señalar que la
actualización de los códigos en el SIREMA en una función continúa por cuanto
se deben estar actualizando tanto las descripciones como los precios de
acuerdo al mercado actual.
Realizar gestión ante el Proceso de
Programación y Control de Operaciones de la Institución, de realizar los
cambios de agrupaciones y descripciones de agrupaciones para los códigos de
materiales, para que sean implementados en el SIREMA.
Con el objeto de salvaguardar los recursos
Institucionales no omito manifestar que las funciones asignadas a este puesto
se realizaron en total apego a los lineamientos y directrices emitidas tanto
por la Contraloría General de la República como por la Institución y basado
en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
Atentamente
Rosemary Barboza Cisneros
9 de agosto del 2010
Señor
Efraín Muñóz Valverde
Jefe
Núcleo Agropecuario
Estimado señor
En respuesta a oficio PDRH-2234-2010 de la Unidad
de Recursos Humanos, y en cumplimiento
de la directriz de la Contraloría General de la República publicada en la
Gaceta No. 131 del 07 de julio del 2005, le adjunto Informe Final de Gestión.
Atentamente
Rosemary Barboza Cisneros
Cc: Lic. Timoteo Fallas García, Proceso
Dotación, URH
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