RG UA 09 Edición 11 (12/03/2007)

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE

UNIDAD DE ACREDITACIÓN                                                                                                                  

 

 

GUÍA PARA EL LLENADO DE LA FR UA 68 “INFORME DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL SERVICIO DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL”

 

 

Estimado (a) cliente:

 

Esta guía tiene el objetivo de facilitar y aclarar las dudas que se le puedan presentar a la persona encargada de confeccionar la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional”.

Se recomienda que se mantenga en un lugar accesible y al alcance de todas las personas involucradas en la elaboración de la FR UA 68 “Informe de Inicio y Finalización del Servicio de Capacitación y Formación Profesional”, ya que esta boleta debe ser llenada cada vez que:

·      se inicia un servicio de capacitación y formación profesional (INICIO)

·      se efectúa la incorporación de uno o varios estudiantes después de la matrícula inicial, esto es una INCLUSIÓN y

·      se concluye el servicio de capacitación y formación profesional.(FINALIZACION)

 

Es de suma importancia que la persona que llena la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” tenga acceso a cualquier documentación complementaria como: información de los estudiantes, información del S.C.F.P.1 y de las personas docentes, así como cartas y documentos entregados por la Unidad de Acreditación, por ejemplo, el RG UA 19 “Contrato de Acreditación firmado para el otorgamiento de la acreditación y cualquier otro documento relacionado.

Aunque esta guía pretende aclararle todas las secciones de que está compuesta la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional”, igualmente seguimos a su disposición y puede contactarnos a los teléfonos: 210-6371; 210-6622 o 210-6515 donde con gusto se le atenderá.

 

CONTENIDO DE LA GUIA

 

En caso de inicio del servicio de capacitación y formación profesional acreditado.

 

Los pasos para completar la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” de inicio son los siguientes:

 

1.    Los espacios “REFERENCIA” y “CÓDIGO” se llenan de acuerdo a la información contenida en los anexo 1, 2 y 3

2.    En el encabezado se marca con una "X" la casilla "INICIO".

3.    Marcar con una "X" si el servicio de capacitación y formación profesional” que inicia es un S.C.F.P. o un programa.

4.    Se escribe claramente el nombre del servicio de capacitación y formación profesional”, exactamente igual al nombre con que fue acreditado, es decir, el nombre que se registra en la Resolución del Consejo de Acreditación, para esto se utiliza “nombre del programa” o “nombre del módulo” según corresponda (curso o seminario); en el espacio “entidad” se coloca el nombre de su organización, mientras que “local" será utilizado para aclarar la sede en que se imparte el servicio de capacitación y formación profesional”, o sea, en los casos en que la entidad imparte el servicio de capacitación y formación profesional” en diferentes instalaciones. Finalmente, se escribe la provincia, el cantón y el distrito donde se encuentra ubicada la sede en donde se imparte el servicio de capacitación y formación profesional”.

5.    En el primer recuadro (el superior a la izquierda) denominado "DATOS GENERALES" se escribe la fecha de inicio y de finalización del “servicio de capacitación y formación profesional”, de la siguiente manera: día / mes / año, utilizando cuatro dígitos para el año (por ejemplo, 2006) y usando dos dígitos para día y mes. Abajo de esta información se coloca el número de horas para el servicio de capacitación y formación profesional acreditado, es decir, la duración y finalmente, el número total de estudiantes matriculados.

6.    En el segundo recuadro (el superior del centro) denominado "HORARIO", se coloca una "X" en la selección correspondiente al horario del servicio de capacitación y formación profesional” (mañana, tarde o noche) y al lado de la selección marcada, se especifica la hora de inicio y la hora de finalización de cada lección en el espacio "de ____  a ____ ." Si fuese necesario, puede marcar dos o las tres opciones.

7.    En el recuadro (el superior a la derecha) denominado "FRECUENCIA" se selecciona y se marca con una "X", el (o los) día(s) en que se imparte el servicio de capacitación y formación profesional acreditado.

8.    En el recuadro que se rotula "DOCENTE (ES)" se anota el nombre(s) completo(s) del (de los) docente (es) que tendrán la responsabilidad de impartir el servicio de capacitación y formación profesional”.

9.    Con respecto a los recuadros denominados "Escala de Calificación" y "Nota Mínima de aprobación” se dejan en blanco debido a que aplican solamente cuando se está llenando la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” de finalización.

10.El siguiente recuadro cuenta con 30 espacios, en donde se completa en forma consecutiva y sin dejar espacios en blanco, la información respectiva de cada estudiante. Cuando se matriculen 15 o más estudiantes, es necesario utilizar la segunda página, para anotar los nombres de los demás estudiantes, así como para colocar la información que se indica en el punto 14.

11.Se escribirá el nombre y los dos apellidos, el número de identificación.  En caso de ser menor de 18 años debe aportar su número de identificación que lo extiende el Registro Civil en el documento denominado “tarjeta de identificación de menores de edad”. No se aceptan menores de 15 años, el sexo (colocando una "M" para masculino y una "F" para femenino) y la edad de cada estudiante.

12.La columna "Estado" (situación del estudiante en el S.C.F.P.) y “Nota” se dejan en blanco debido a que aplican solamente cuando se está llenando la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” de finalización.

13.Cuando se haya completado la lista de estudiantes, en la línea inmediata posterior se coloca la frase "última línea".

14.El representante de la entidad o la persona autorizada debe firmar en el espacio correspondiente.

15.Una vez que la boleta esté completa y con base en el tiempo estipulado en el RG UA 19 “Contrato que rige el beneficio de la acreditación entre el Instituto Nacional de Aprendizaje y el Beneficiario”, se envía a la Unidad de Acreditación por cualquier medio que se desee (mensajero, facsímil o por correo electrónico).

16.El archivo electrónico donde se ha guardado la información anterior, se guarda para ser completado cuando el servicio de capacitación y formación profesional” finalice.

 

En caso de inclusión de estudiantes a un servicio de capacitación y formación profesional acreditado

Si ya se ha enviado la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” de inicio y se presenta una inclusión de estudiantes al servicio de capacitación y formación profesional”, es imprescindible que se envíe la información respectiva del (de los) estudiante(s) mediante una nueva FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” de inclusión.

Es importante aclarar que la Unidad de Acreditación sólo aceptará inclusiones de estudiantes que tengan la posibilidad de llevar al menos un 85% del S.C.F.P. Por ejemplo, si el servicio de capacitación y formación profesional” está programada para diez horas, el estudiante que es incluido al grupo, deberá estar en capacidad de cursar las restantes ocho horas y media.

 

Los pasos para completar la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” cuando hay una inclusión son los siguientes:

 

1.    En la casilla "INCLUSIÓN" se coloca una "X", debido a que la matrícula inicial ya se ha completado y se está incluyendo a una o más personas en el servicio de capacitación y formación profesional”.

2.    De seguido, se procede a llenar la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional”, exactamente igual que como se indicó anteriormente para la matrícula inicial, en la que se refiere a nombre, local, provincia, cantón, distrito, datos generales, horario, frecuencia, docente (es), nombre completo y los dos apellidos, número de cédula, sexo y edad del estudiante.

3.    Una vez que la boleta esté completa, se envía inmediatamente a la Unidad de Acreditación por cualquier medio que se desee (mensajero, facsímil o por correo electrónico).

4.    El archivo electrónico donde se guardó la primera información que se envió a la Unidad de Acreditación (FR UA 68 de inicio) se actualiza, esto es, se completa con la información del (de los) estudiante(s) que se incluyó o incluyeron, de manera que no sea obviado cuando el servicio de capacitación y formación profesional” finalice.

 

En caso de finalización del servicio de capacitación y formación profesional acreditado

Cuando se concluya el servicio de capacitación y formación profesional”, usted remite al Proceso de Registro y Bienestar Estudiantil de la USU la FR UA 68 de finalización" (denominada así, porque ya contiene los datos de los estudiantes aprobados, reprobados y desertores del servicio de capacitación y formación profesional”). Esta boleta se remitirá en el tiempo establecido en el RG UA 19  “Contrato de Acreditación”.

 

Para completar la FR UA 68 “servicio de capacitación y formación profesional  de finalización" se siguen estos pasos:

1.    Abra el archivo donde guardó la información de la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” de inicio (recuerde que debió ser actualizada con cualquier inclusión efectuada; en caso de no haberse actualizado en el momento que se recomienda anteriormente, revise que la lista de estudiantes de este archivo electrónico sea exactamente igual a la lista de estudiantes que se reportaron en la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” de inicio y en las inclusiones efectuadas).

2.    Todos los espacios que antes se dejaron en blanco, se completan.

3.    Si al llenar la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” de inicio se escribió la palabra menor en el espacio “número de identificación”, en la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” de finalización, sin excepción, se coloca el número de identificación correspondiente del estudiante si es mayor de 15 años o menor de 18 años.

 

 

4.    En el espacio identificado como “ESTADO” se escribe, según corresponda, lo siguiente:

 

5.    Por último se coloca la calificación obtenida por la persona participante, en la columna respectiva de “Nota”.  Esta nota debe ser en números enteros en una escala de 1 a 100.  En caso de decimales, se redondea al número entero más cercano.  Cada S.C.F.P. se aprueba con una nota igual o superior al 70%.

6.    Antes de anotar la frase "última línea" en la lista de estudiantes, se corrobora que en esta FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional”, cuando este es de finalización, se hayan incluido tanto los estudiantes matriculados de forma regular (antes de iniciar el curso) como los que fueron reportados por inclusión.

7.    Cuando se haya verificado que todas las personas participantes han sido incluidos en esta lista, se coloca en la línea inmediatamente posterior, la frase "última línea".

8.    El espacio denominado "Observaciones" puede utilizarse en caso de existir algún comentario con respecto al servicio de capacitación y formación profesional, a los estudiantes o a las condiciones de esta fórmula; este espacio se encuentra en la segunda página.

9.    Finalmente, firmará el representante de la entidad o la persona autorizada por escrito para remitir la boleta original al Proceso de Registro y Bienestar Estudiantil de la USU en el tiempo establecido en el RG UA 19  “Contrato de Acreditación", para proceder al trámite correspondiente.

10.Recuerde por favor, que si la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” contiene errores o espacios que no han sido completados, no se darán trámite y tanto usted como los estudiantes se verán afectados con los tiempos de respuesta y ende la responsabilidad de los actos pasan a ser exclusivos de la entidad.

TRATAMIENTO DE LOS CERTIFICADOS PARA LAS PERSONAS PARTICIPANTES

 

La entidad debe generar los números de registro (número de certificado) tal y como se detalla en el anexo N° 4 adjunto. 

También; debe hacer uso de la FR UA 79 “Reporte de Entrega de Números de Registro y Certificados de los SCFP Acreditados”.

En el anexo 5, se muestra el formato de certificado autorizado.

Por tanto; para efectos de trámite final de certificados ante el Proceso de Registro y Bienestar Estudiantil de la Unidad de Servicio al Usuario, la persona autorizada por la entidad deberá presentarse ante esta instancia con la siguiente documentación:

 

- La FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” completo, firmado y sellado por la entidad.

 

- La FR UA 79 “Reporte de entrega de números de registro y certificados de los servicios de capacitación y formación profesional acreditados” completo, firmado y sellado por la entidad.

 

- El paquete de certificados completo de las personas participantes incluidos en la FR UA 68 “Informe de inicio y finalización del servicio de capacitación y formación profesional” y FR UA 79 “Reporte de entrega de números de registro y certificados de los servicios de capacitación y formación profesional acreditados”.

 

La información contenida en los tres procesos anteriores debe coincidir de forma exacta para que dicha instancia proceda a sellar los certificados de los participantes matriculados y aprobados en servicios de capacitación y formación profesional acreditados por el Instituto Nacional de Aprendizaje.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 1

 

 

GUIA PARA LA ASIGNACIÓN DE REFERENCIA

 

 

 

 

Este apartado contiene los datos mínimos necesarios:

·         código de la entidad,

·         tipo de servicio de capacitación y formación profesional (tal y como se detalla en la Resolución del Consejo de Acreditación),

·         sector y subsector al que pertenece,

·         región en la que se impartió,

·         siglas que identifiquen el servicio de capacitación y formación profesional (las cuales deberán estar debidamente identificadas con la naturaleza del servicio),

·         número de veces que se ha impartido dicho servicio de capacitación y formación profesional en el periodo,

·         año correspondiente.

 

La información referente a el sector, subsector, región y tipo de modalidad se encuentra en el anexo 2.

 

Las siglas se ubican por las dos primeras letras del nombre del servicio de capacitación y formación profesional acreditado.

 

 

 

 

ANEXO 2

 

LISTADO DE CÓDIGOS DE SECTORES Y SUBSECTORES PRODUCTIVOS

 

SECTOR PRODUCTIVO = 01 Agropecuario

 

1 Fitotecnia

2 Zootecnia

3 Tecnología suelos y agua

4 Forestal y Ambiente

5 Mecanización agrícola

6 Gestión Empresarial Agropecuaria

 

 

SECTOR PRODUCTIVO = 02 Industria Alimentaria

 

7 Panificación

8 Conservación frutas hortalizas

9 Procesamiento de productos cárnicos

10 Procesamiento de productos lácteos

60 Preparación y manipulación de alimentos

78 Industria alimentaria

84 Chocolatería y confitería

 

 

SECTOR PRODUCTIVO = 03 Procesos Artesanales

 

11 Calzado

13 Artesanía

14 Artesanía en cuero

16 peluquería y estética

63 Bordado

71 Artesanía en madera

 

 

SECTOR PRODUCTIVO = 04 Industria Gráfica

 

17 Impresión Offset

64 Impresión Serigráfica

65 Impresión Flexográfica

66 Preprensa

76 Otros Industria Gráfica

 

 

SECTOR PRODUCTIVO = 05 Náutico Pesquero

 

18 Pesca

19 Navegación

20 Acuicultura

21 Construcción Naval

22 Pesca Deportiva y Submarinismo

23 Mecánica Naval

67 Procesamiento de Recursos Marinos

 

 

SECTOR PRODUCTIVO = 06 Textil y Confección Industrial de Ropa

 

24 Mecánica de Máquina Textil

25 Confección Industrial de Ropa

26 Producción Textil

86 Sastrería

87 Confección Ropa a la medida

 

 

SECTOR PRODUCTIVO = 07 Tecnología de Materiales

 

27 Industria Madera y Afines

28 Industria Construcción

29 Tapicería

30 Manejo de materiales

31 Diseño Industrial

32 Industria del Plástico

72 Otros Tecnología de Materiales

 

 

SECTOR PRODUCTIVO = 08 Mecánica de Vehículos

 

33 Mecánica Vehículos Livianos

34 Mecánica Vehículos Pesados

35 Mecánica Agrícola

68 Mecánica Pesada

75 Mecánica Vehículos Común

 

 

SECTOR PRODUCTIVO = 09 Eléctrico

 

36 Electricidad

37 Electrónica

38 Refrigeración

85 Telemática y Microelectrónica

 

 

SECTOR PRODUCTIVO = 10 Metal Mecánica

 

39 Mecánica de Precisión

40 Construcciones Metálicas

41 Mecánica Mantenimiento Industrial

42 Moldeo y Fundición

43 Enderezado y Pintura

77 Metalmecánica

 

SECTOR PRODUCTIVO = 11 Comercio y Servicios

 

44 Administración

45 Producción

46 Contabilidad y Finanzas

47 Mercadeo y Ventas

48 Informática

49 Gestión Secretarial

50 Locución

51 Imagen

52 Salud Ocupacional

54 Formación de Formadores

99 Idiomas

 

 

SECTOR PRODUCTIVO = 12 Turismo

 

55 Hospedaje

56 Gastronomía

57 Servicios Turísticos

58 Ordenación Turística

ANEXO 3

 

LISTADO DE CÓDIGOS PARA LA REGION Y TIPO DE MODALIDAD

 

 

LISTADO DE CÓDIGOS PARA LA REGION

 

01    Central Oriental

02    Huetar Norte

03    Pacífico Central

04    Brunca

05    Huetar Atlántico

06    Chorotega

07    Central Occidental

08    Heredia

09    Cartago

 

TIPO DE MODALIDAD

 

S.C.F.P.................................................. 14

PROGRAMA........................................ 16

 

ANEXO 4

 

ASIGNACIÓN DEL NUMERO DE CERTIFICADO

 

 

Las entidades con servicios de capacitación y formación profesional acreditados, para asignar los respectivos números de certificados a las personas participantes que reportan como “aprobados” se conforma de la siguiente manera:

 

1. el código de la entidad (cuatro dígitos contenida en la Resolución del Consejo de Acreditación)

2. el consecutivo que la entidad produce y del cual lleva control en la FR UA 79 “Reporte de entrega de números de registro y certificados de los servicios de capacitación y formación profesional acreditados”. (cuatro dígitos)

3. año en que se da la referencia (cuatro dígitos)

 

Ejemplo:

 

00059                                                    0001                                                  2006

Código de la entidad                       Consecutivo                                Año de la referencia

 

Dentro del certificado aparecería así:              0059-00001-2006

 

 

ANEXO 5

 

FORMATO DE CERTIFICADO AUTORIZADO.

Anverso

Reverso

 

Medidas mínimas y máximas: 21.59 cm por 27.94 cm (8 ½ x 11 pulg.)