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PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE SERVICIOS DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL

 

Toda persona docente que realiza un servicio de capacitación y formación profesional en el marco del convenio de Centros Colaboradores debe realizar el proceso de liquidación.  Este proceso consiste en la presentación de todos los formularios solicitados por el área de Registro del INA, de forma que se tenga toda la información requerida para poder emitir los certificados correspondientes.  A continuación se presenta el detalle de los formularios que deben completarse para realizar exitosamente las liquidaciones de los servicios de capacitación y formación profesional.

 

Antes de proceder con esta información, debe recordar que es importante llenar los formularios con lapicero negro o azul (si los llenan por computadora, cerciorarse que la información esté completa).  Además, es conveniente portar en una memoria USB los formularios electrónicos, de modo que si se requiere efectuar una modificación, no tengan la necesidad de devolverse a su oficina y de esta forma ahorrar tiempo en todo el proceso.

 

Finalmente recordar que los horarios de atención son los siguientes:

 

·                Regional Brunca:                    Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. y Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

·                Regional Cartago:                  Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. y Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

·                Regional Central Occidental: Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. y Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

·                Regional Central Oriental:     Lunes a Jueves de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. y Viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.

·                Regional Chorotega:              Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. y Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

·                Regional Heredia:                  Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. y Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

·                Regional Huetar Atlántica:    Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. y Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

·                Regional Huetar Norte:          Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. y Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

·                Regional Pacífico Central:     Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. y Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

 

ABREVIATURAS:

CC:         Centro Colaborador

CF:          Centro de formación.

SCFP:     Servicios de Capacitación y Formación Profesional.

UR:         Unidad Regional.

 

 

1          Modalidad Presencial, Capacitación en la Empresa, a Distancia o Virtual

 

La persona docente avalada del CC debe proceder, una vez finalizado el SCFP, a presentarse al Departamento de Registro del CF o UR correspondiente para realizar la respectiva liquidación del SCFP, en un plazo máximo de 5 días posteriores a la fecha de finalización.

 

 

 

Para estos efectos, el docente debe presentar los siguientes formularios:

 

 

 

1-             FR GR 07 “Matrícula para el SCFP(versión 14). En este formulario se registra toda la información básica de la persona participante y se llena el día de inicio de clases, con todos los espacios debidamente llenos y se entrega en los primeros 5 días hábiles posteriores al inicio del SCFP.  La persona participante costarricense debe presentar una fotocopia de la cédula de identidad y en el caso de personas extranjeras se adjunta copia del documento de identificación legal y vigente, de lo contrario se procede a devolver toda la documentación.

 

 

 

2-            FR GR 182 “Consentimiento informado para el uso de datos personales suministrados al INA” (versión 1). Formulario requerido por la institución para el cumplimiento de la ley 8968.

 

 

 

3-             FR GR 10 “Informe Semanal de Asistencia” (versión 5).  En este formulario se presenta la asistencia de las personas participantes al SCFO.  Es importante recordar que todos los espacios del formulario deben estar debidamente llenos.

 

 

 

4-             FR GR 11 “Ausencia Justificada, Llegada Tardía, Permiso de Retiro del SCFP” (versión 8).  Toda ausencia, llegada tardía o permiso de retiro que tiene una persona participante en el SCFP se registra en este formulario y se entrega cuando se realiza la liquidación del SCFP.  Si una persona participante desea reclamar por perder un SCFP por la cantidad de ausencias o tiempo que no participó en la capacitación, este documento sirve de respaldo a la persona docente.

 

 

 

5-             FR GR 12 “Registro Final de Calificaciones” (versión 5).  En este formulario, la persona docente registra las calificaciones obtenidas por las personas participantes.

 

 

 

6-             FR GR 09 “Informe Final del SCFP por parte de la persona docente” (versión 9).  Este documento brinda información sobre el SCFP y los aspectos que deben mejorarse, lo cual permitirá el mejoramiento continuo en la calidad de los SCFP.

 

 

 

7-             FR GR 14 “Solicitud de Confección de Certificados o Títulos” (versión 5).  En este formulario la persona docente solicita la respectiva confección de los certificados o títulos.

 

 

 

Para efectos de emitir el certificado previo a la conclusión del SCFP se debe considerar:

 

 

 

a-             En SCFP menores a 120 horas se elaboran los certificados y los títulos con base al FR GR 14, el cual es remitido por la persona docente en un plazo no mayor a 5 días hábiles previo a la finalización del SCFP.  Cuando los SCFP tienen una duración menor a una semana son remitidos máximo al día siguiente de iniciado el SCFP.

 

b-            En SCFP mayores a 120 horas se elaboran los certificados y los títulos con base al FR GR 14 el cual ha sido remitido por la persona docente en un plazo no mayor a 15 días hábiles previo a la finalización del SCFP.

 

           

 

-           En ambos casos, tanto en los menores como en los mayores de 120 horas, aplica para ser entregado el Certificado o Título el día de conclusión del SCFP

 

 

 

8-             FR GR 86 “Autorización Grupal para el Retiro de Certificados o Títulos” (versión 2).

 

 

 

a-             En el caso de que las personas docentes u otra persona del Centro Colaborador sean las autorizadas para retirar los certificados o títulos de las personas egresadas, la persona designada presenta en el Registro de la Unidad Regional este formulario con la fotocopia del documento de identificación (cédula de identidad, cédula de identidad de menor, cédula de residencia, carné de refugiado, permiso de estudio, o cualquier otro documento aprobado por la Dirección General de Migración y Extranjería)de las personas egresadas y la firma en el control de entrega correspondiente.

 

 

 

b-            En caso de fallecimiento o enfermedad terminal de la persona egresada que imposibilite el retiro del certificado o título, se le puede entregar a:

 

-           Conyugue o hijos.

 

-           Progenitores o hermanos.

 

En ese orden de prioridad, presentando copia de los documentos probatorios (nota de defunción, dictamen médico), además, original y fotocopia de su documento de identidad.

 

 

 

9-             FR GR 137 “Control de Personas Desertoras en los SCFP” (versión 2).  Los documentos probatorios de Deserción con Justificación se adjuntan a este formulario, a su vez, este formulario complementa los formularios FR GR 10 o el FR GR 62, según corresponda.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2          Modalidad de Medios Convergentes

 

La persona docente avalada del CC debe proceder, una vez finalizado el SCFP, a presentarse al Departamento de Registro del CF o UR correspondiente para realizar la respectiva liquidación del SCFP, en un plazo máximo de 5 días posteriores a la fecha de finalización.

 

 

 

Para estos efectos, la persona docente debe presentar los siguientes formularios:

 

 

 

1-             FR GR 04 “Control de Asistencia a actividades con personas candidatas o participantes en SCFP” (versión 2).  En Medios Convergentes, se realiza una matrícula el primer día y el examen final el último día. 

 

 

 

2-             FR GR 07 “Matrícula para el SCFP(versión 14).  Este se llena el día de inicio de clases, con todos los espacios debidamente llenos y se entrega en los primeros 5 días hábiles posteriores al inicio.  Para las personas costarricenses, debe presentarse una fotocopia de la cédula de identidad y en el caso de personas extranjeras se adjunta copia del documento de identificación legal y vigente, de lo contrario se procede a devolver toda la documentación.

 

 

 

3-          FR GR 182 “Consentimiento informado para el uso de los datos personales suministrados al INA” (versión 1). Formulario requerido por la institución para el cumplimiento de la ley 8968.

 

 

 

4-             FR GR 133 “Registro final de Calificaciones por Medios Convergentes” (versión 1).  En este formulario, la persona docente registra las calificaciones obtenidas por cada una de las personas participantes.  Con base en este formulario, el Departamento de Registro de la Unidad Regional respectiva procede a confeccionar los respectivos certificados o títulos.

 

 

 

3          Certificación Profesional

 

La persona docente avalada del CC debe proceder, una vez finalizado el SCFP, a presentarse al Departamento de Registro del CF o UR correspondiente para realizar la respectiva liquidación del SCFP, en un plazo máximo de 5 días posteriores a la fecha de finalización.

 

 

 

Para estos efectos, la persona docente debe presentar los siguientes formularios:

 

 

 

1-             FR GR 07 “Matrícula para el Servicio de Capacitación y Formación Profesional” (versión 14).  Este formulario se llena con la información básica de la persona participante.  Para las personas costarricenses, debe presentarse una fotocopia de la cédula de identidad y en el caso de personas extranjeras se adjunta copia del documento de identificación legal y vigente, de lo contrario se procede a devolver toda la documentación.

 

 

 

2-               FR GR 182 “Consentimiento informado para el uso de los datos personales suministrados al INA” (versión 1). Formulario requerido por la institución para el cumplimiento de la ley 8968.

 

 

 

3-             FR GR 17 “Información Resumen del Servicio” (versión 9).  Este formulario incluye únicamente a las personas que fueron aceptadas en la entrevista técnica

 

 

 

4-             FR GR 51 “Información de la Persona Participante para el Servicio de Certificación” (versión 8).  Este documento proporciona la información correspondiente acerca de la aprobación o desaprobación de la prueba por parte de la persona participante.  Permite registrar el cumplimiento de los objetivos, tanto de la prueba escrita como de la prueba práctica.

 

 

 

5-             FR UC 21 “Autorización para la Confección de Certificados” (versión 3).  Este formulario es entregado por parte de la persona designada en la Unidad de Certificación y es una autorización que indica que se cumplió con todos los aspectos señalados por la Unidad de Certificación.

 

 

4          SINOPSIS

 

 

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